QUY ĐỊNH VỀ XÁC NHẬN THÔNG TIN ĐẶT PHÒNG / 숙박 예약정보 확인 규정

QUY ĐỊNH VỀ XÁC NHẬN THÔNG TIN ĐẶT PHÒNG / 숙박 예약정보 확인 규정

I. DỊCH VỤ LƯU TRÚ (KHÁCH SẠN, RESORT,  HOMESTAY,  KHU NGHỈ DƯỠNG)

II. QUY ĐỊNH ĐẶT PHÒNG

1. Tất cả các Yêu Cầu Dịch Vụ của Khách hàng phải được gửi cho Koitour dưới hình thức: yêu cầu từ Trang Web Koitour.net / email koitour@monstazcompany.com / KakaoTalk +82 1044642458 trước khi Khách làm thủ tục nhận phòng. Koitour sẽ xác nhận đặt phòng/ dịch vụ được gửi qua email đăng ký của Khách hàng.

2. Quy định về lưu trú: Số lượng Khách tối đa trên một phòng Khách Sạn (ngoại trừ các trường hợp đặc biệt được nói rõ) được áp dụng như sau:

3. Trường hợp đặc biệt: trong một sốtrường hợp đặc biệt: sự kiện bất khả kháng, hoạt động nâng cấp, sửa chữa Khách Sạn v.v…), Koitour có quyền di dời Khách sang loại phòng/ Khách Sạn khác có tiêu chuẩn tương đương loại phòng/ Khách Sạn mà Khách hàng đã đặt và được KOITOUR xác nhận.

4. Thông tin cung cấp cho Khách sạn trước ngày đến: Để Khách hàng nhận được chất lượng dịch vụ tốt nhất từ Khách Sạn và đảm bảo an ninh, Khách hàng cần cung cấp cho chúng tôi: Thông tin chuyến bay và thời gian tới Khách Sạn dự kiến cung cấp cho chúng tôi ít nhất 07 ngày trước ngày Khách đến.

6. Nếu Khách hàng không cung cấp thông tin đúng hạn, Koitour có quyền hủy đặt phòng khỏi hệ thống / từ chối áp dụng giá ưu đãi theo Voucher / hủy xác nhận hợp đồng đã ký kết giữa Khách hàng và Koitour. Trong trường hợp đó, Koitour sẽ áp dụng Giá Công Bố tại Khách Sạn vào ngày Khách làm thủ tục nhận phòng nếu còn phòng trống, và Khách hàng sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm giải quyết các phát sinh do việc cung cấp thông tin muộn.

7. Các yêu cầu đặc biệt khác như phòng ở tầng cao, phòng liền kề…, sẽ được cung cấp tùy thuộc vào khả năng sẵn có của Khách Sạn tại thời điểm nhận phòng.

III. QUY ĐỊNH NHẬN, TRẢ PHÒNG
Trừ khi có thông báo và/hoặc xác nhận khác từ Khách Sạn, quy định về nhận và trả phòng được áp dụng như sau:

Chính sách

Nhận phòng sớm Trả phòng muộn Phụ thu
Trước 6:00 Sau 18:00 Phụ thu 01 đêm tiền phòng
Từ 6:00 giờ tới trước 9:00 Từ 15:00 giờ tới trước 18:00 Phụ thu 50% phí của 01 đêm tiền phòng
Từ 9:00 giờ tới trước 14:00 Từ 12:00 giờ tới trước 15:00 Phụ thu 30% phí của 01 đêm tiền phòng

Tùy thuộc vào tình trạng phòng sẵn có và xác nhận đồng ý của Khách sạn.

Các khoản phí nhận phòng sớm/trả phòng muộn nêu trên sẽ được tính theo Giá Công Bố của Khách sạn (bao gồm giá chương trình khuyến mại nếu đang áp dụng tại thời điểm thanh toán) khi Khách trực tiếp thanh toán cho Khách sạn.


 

예약정보 확인에 관한 규정

I. 숙박 서비스 (호텔, 리조트, 홈스테이)

  • 숙박 서비스는 코이투어와 숙박 업체 간의 계약을 기반으로 제공된다. 호텔 등급은 고객의 예약 내역에 명시된 것과 동일하게 적용되며, 변경이 필요한 경우 기존 호텔과 동등한 수준의 대체 호텔이 제공되며 출발 전 고객에게 사전 안내된다.
  • 고객의 특별 요청 사항은 코이투어에 사전에 통보해야 하며 호텔의 가능 여부에 따라 제공된다. 이와 관련하여 추가 비용이 발생할 수 있으며, 코이투어는 호텔이 추가 서비스를 제공하지 않을 경우 요청을 거부할 권리는 가진다. 모든 관련 정보는 출발 전 고객에게 안내되며 호텔 체크인 시간은 호텔의 정책에 따라 다르지만 일반적으로 오후 2시로 간주된다.

II. 객실 예약 규정

1. 고객의 모든 서비스 요청은 체크인 전 웹사이트 및 앱, 이메일 또는 서면으로 코이투어에 제출해야 한다. 코이투어는 고객이 등록한 이메일로 예약 확정서를 전송한다.

2. 한 객실당 최대 투숙 인원(특별한 경우 제외)은 다음과 같다:

  • 최대 4명 (12세 미만 어린이 포함)
  • 호텔 정책에 따라 요청 시 엑스트라 베드 최대 1개 추가 가능
  • 6세 이상 12세 미만 어린이는 추가 요금이 부과되며, 12세 이상은 성인 요금이 적용됨

3. 불가항력적인 상황(호텔 리노베이션 등) 발생 시, 코이투어는 고객이 예약한 객실 또는 호텔과 동일한 수준의 객실 또는 호텔로 변경할 권리를 가진다. 해당 사항은 코이투어에서 고객에게 사전 확인 후 진행된다.

4. 고객이 최상의 서비스를 제공받을 수 있도록 고객은 본인의 항공편 정보 및 예상 도착 시간을 코이투어에게 최소 7일 전 안내한다.

5. 고객이 위의 정보를 기한 내 제공하지 않을 경우 코이투어는 예약 취소, 바우처 적용 취소, 계약 취소 등을 시행할 권리가 있으며 이러한 경우 체크인 시 해당 호텔의 당일 공시 요금이 적용되며 고객이 모든 추가 비용을 부담해야 한다.

6. 높은 층의 객실, 인접 객실 등의 요청은 체크인 시점에 호텔의 가능 여부에 따라 제공된다.

III. 체크인 및 체크아웃 규정

고객이 사전 통보 또는 호텔의 확인을 받지 않은 경우 체크인 체크아웃 규정은 다음과 같이 적용된다:

얼리 체크인 레이트 체크아웃 추가 요금
6:00 이전 18:00 이후 1박 요금 부과
6:00~9:00 15:00~18:00 1박 요금의 50% 부과
9:00~14:00 12:00~15:00 1박 요금의 40% 부과

체크인 및 체크아웃 시간 조정은 호텔의 잔여 객실 및 승인 여부에 따라 결정된다.

얼리 체크인 및 레이트 체크아웃에 대한 추가 요금은 호텔의 공시요금(해당 시점에 적용되는 프로모션 요금 포함)을 기준으로 산정되며, 고객이 호텔에 직접 결제해야 한다.